Servizi dedicati agli Affari Generali e alla cittadinanza
Servizi di supporto per la gestione della struttura organizzativa, protocollo, atti amministrativi, servizi demografici, iter documentali e portali istituzionali
Richiedi informazioni
A chi è rivolto
Settore Segreteria Affari Generali Enti Locali
Descrizione
Servizi di supporto per una gestione puntuale della propria pianta organica - Rappresentazione della situazione di fatto e storicizzazione delle revisioni attraverso il software.
Protocollo informatico, servizi di supporto per revisionare/realizzare il manuale di gestione.
Supporto per organizzazione metodi di protocollazione dalla ricezione allo smistamento, fino alla presa in carico e all'archiviazione.
Personalizzazione scrivana virtuale per utente per semplificare e monitorare le attività in carico.
Supporto per analizzare e predisporre i flussi di gestione dei procedimenti amministrativi di atti monocratici e collegiali.
Definizione delle specifiche di pubblicazione atti e informazioni su portali Istituzionali (Albo Pretorio e Trasparenza Amministrativa)
Gestione servizi demografici, elettorale e stato civile
Cosa serve
Attuale organigramma, elenco del personale con ruoli ed incarichi, mappa dei procedimenti amministrativi. Evidenza di particolari iter documentali in essere.
Cosa si ottiene
Ottimizzazione e il controllo della propria organizzazione attraverso una gestione ordinata delle attività e dei procedimenti. Trasparenza dell'azione amministrativa verso i cittadini.
Contatti
La nostra segreteria è a tua disposizione. Scrivici info@sapel.it o chiamaci 0781250292
Applicativi collegati
Struttura Organizzativa
Definisce il “nucleo centrale” di qualsiasi Ente/Azienda
Scrivania Virtuale
Consente di organizzare ordinatamente le attività di tutti i giorni
Configuratore Iter
E' un oggetto software in grado di garantire massima flessibilità nella gestione dei flussi di lavoro
Atti Amministrativi
Consente di gestire l'intero ciclo di vita degli Atti Monocratici e Collegiali
Albo Pretorio e Trasparenza Amministrativa
Espone sul web l'attività della "macchina amminstrativa"
Conservazione Sostitutiva
Documenti in sicurezza - Invio al conservatore accreditato di tutti i documenti prodotti oggetto di conservazione
Servizi al cittadino - Istanze On Line
Fa parte dei componenti della suite del cittadino attivo e consente di interagire telematicamente con la popolazione
Comunicazioni Web
Soluzione integrata per gestire notifiche e comunicazioni digitali verso cittadini e imprese tramite PND, App IO, PEC e mail, con automazione, tracciabilità e piena conformità normativa.
Gestione Demografici, Elettorale e Stato Civile
Piattaforma integrata per la gestione di anagrafe, stato civile, elettorale, certificazione, leva e statistiche, con interoperabilità con i sistemi nazionali e servizi digitali al cittadino.
Protocollo Informatico
Consente di gestire l'intero ciclo di vita della corrispondenza
Contratti
Sistema informatico per la gestione dei contratti dell’Ente, dalla registrazione dei contratti pubblici alla gestione delle scritture private e della relativa documentazione.