Scrivania Virtuale
Consente di organizzare ordinatamente le attività di tutti i giorni
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Descrizione
La scrivania virtuale come la struttura organizzativa è un oggetto software che appartiene alla categoria degli applicativi così definiti “trasversali”.
“Trasversali” in quanto come si evince dal proprio nome, la scrivania vuole raccogliere al suo interno i contenuti, questa volta digitali, che vanno ed andranno progressivamente a sostituire quelli fisici .
La scrivania è un oggetto software utile se non essenziale soprattutto nella gestione ordinaria del lavoro, ed è centrale, ovvero confluiscono in essa, tutte le informazioni / attività quotidiane che devono essere espletate.
Organizzare preventivamente al meglio la propria scrivania virtuale consente di ottimizzare i propri tempi lavoro ed aumentare le performance, essere maggiormente produttivi.
Nella scrivania virtuale, confluiscono ad esempio i protocolli da gestire destinati / smistati dall’ufficio protocollo all’unità di appartenenza o al singolo operatore, la corrispondenza digitale interna (lettere/comunicazioni) da processare, le fatture da liquidare, gli atti in redazione (proposte) piuttosto che quelli da firmare (Dirigente o incaricato) o ancora i contratti pubblici, piuttosto che i mandati / ordinativi da firmare.