Conservazione Sostitutiva
Documenti in sicurezza - Invio al conservatore accreditato di tutti i documenti prodotti oggetto di conservazione
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Descrizione
La soluzione è progettata per garantire la gestione completa e integrata della conservazione digitale delle diverse tipologie documentali prodotte dall’Ente Locale, attraverso un processo strutturato e automatizzato.
Ogni area applicativa dispone di funzionalità di ricerca dedicate e semplificate, che supportano il Responsabile della Conservazione nella selezione dei documenti da avviare al processo di conservazione, sia manualmente sia attraverso procedure automatizzate.
A seguito della ricerca, è possibile selezionare e inviare in conservazione singoli documenti o interi lotti, verificando lo stato e l’esito delle operazioni.
Il sistema consente inoltre di configurare invii automatici e schedulati, riducendo le attività manuali e assicurando continuità e regolarità nel processo di conservazione.
Servizi collegati
Servizi dedicati al finanziario, tributario e alla cittadinanza
Soluzioni digitali integrate per la gestione finanziaria e tributaria dell’Ente e per l’erogazione di servizi semplici, accessibili e trasparenti alla cittadinanza.
Servizi dedicati agli Affari Generali e alla cittadinanza
Servizi di supporto per la gestione della struttura organizzativa, protocollo, atti amministrativi, servizi demografici, iter documentali e portali istituzionali