Protocollo Informatico
Consente di gestire l'intero ciclo di vita della corrispondenza
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Descrizione
La soluzione consente di protocollare e gestire in modo integrato i processi di inserimento, ricerca, fascicolazione e archiviazione dei documenti, in conformità alla normativa vigente in materia di protocollo informatico, documentazione amministrativa e amministrazione digitale.
Completamente realizzata in tecnologia web, integra le funzionalità di un sistema di gestione documentale con quelle di un motore di workflow, permettendo di gestire in modo strutturato e tracciabile i flussi documentali dell’Ente.
La soluzione consente la protocollazione e gestione delle comunicazioni in ingresso, in uscita e interne, attraverso un unico registro di protocollo, con possibilità di configurare le diverse tipologie di comunicazione e documentazione.
Tra le principali funzionalità:
- Acquisizione ottica e protocollazione massiva, anche mediante l’utilizzo di barcode, oltre alla scansione interattiva dei documenti direttamente durante la registrazione;
- Gestione e pubblicazione all’Albo Pretorio, con possibilità di integrare e automatizzare le attività di notifica, registrazione e pubblicazione dei documenti;
- Scrivania virtuale, che assegna automaticamente agli utenti le attività relative ai documenti in funzione dei flussi di lavoro configurati, consentendo la presa in carico e la gestione delle pratiche di competenza;
- Firma digitale, integrata nel sistema, per consentire la sottoscrizione dei documenti direttamente all’interno del processo di gestione documentale.
La soluzione garantisce così una gestione centralizzata, digitale e tracciabile della documentazione, dalla protocollazione alla lavorazione, fino alla fascicolazione, archiviazione e pubblicazione.