Atti Amministrativi
Consente di gestire l'intero ciclo di vita degli Atti Monocratici e Collegiali
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Descrizione
La soluzione consente di semplificare e digitalizzare l’intero processo di formazione, gestione e adozione degli atti amministrativi, favorendo la dematerializzazione della documentazione prodotta dall’Ente e garantendo la piena tracciabilità dei procedimenti, in coerenza con le disposizioni del Codice dell’Amministrazione Digitale.
La gestione avviene interamente in modalità digitale, con documenti elettronici integrati con la firma digitale e collegati alla struttura organizzativa dell’Ente.
La soluzione supporta tutti i soggetti coinvolti nel processo, dalla predisposizione delle proposte da parte degli uffici, ai controlli e all’espressione dei pareri, fino alla firma e all’adozione dell’atto.
È possibile gestire in modo unificato atti monocratici e collegiali, standardizzando le diverse fasi del procedimento, dalla redazione alle verifiche formali e contabili, fino alle sottoscrizioni digitali.
Per gli atti collegiali sono disponibili funzionalità dedicate alla gestione dell’ordine del giorno, alla verbalizzazione, alla gestione delle proposte e alla rilevazione delle presenze, oltre alla produzione della documentazione e delle comunicazioni connesse agli atti adottati.
Gli iter amministrativi e i relativi passaggi di redazione, controllo e approvazione sono configurabili, così da adattarsi alla struttura organizzativa e alle prassi dell’Ente.
Il processo di pubblicazione all’Albo Pretorio può inoltre essere automatizzato sulla base degli iter configurati.
La soluzione consente infine a ciascun ufficio proponente di gestire, oltre alle deliberazioni, diverse tipologie di atti e documenti sottoposti all’esame degli organi deliberanti, quali comunicazioni, linee di indirizzo, mozioni e interrogazioni, garantendo una gestione centralizzata e strutturata dell’intero processo amministrativo.